Efter ett långt år av hemmasittande längtar många tillbaka till kontoret, men det kommer knappast se ut som vi minns det. Under pandemin har det utvecklats vanor och arbetssätt som vi inte vill släppa taget om, och som i många fall också gynnar verksamheten. Mycket talar för ett framtida hybridkontor; en arbetsplats som centrerar kring det fysiska kontoret, men som samtidigt erbjuder distansarbetets flexibilitet.
Aruba, ett företag inom Hewlett Packard Enterprise, förutser här vilka för- och nackdelar hybridkontoret har och vad man kan ha i åtanke vid utformningen av morgondagens arbetsplats.
Fördelar med hybridkontoret
- Medarbetarnas välbefinnande
Kortare restid, mer sömn och bättre balans mellan familjeliv och arbete är några av de positiva effekter som distansarbetet för med sig. Genom att erbjuda detta blir företaget en mer attraktiv arbetsgivare för medarbetarna. - Minskad lokalhyra
Företaget kan ha mindre men bättre utnyttjade lokaler. Lägre lokalhyror är en positiv konsekvens. Ett fast skrivbord kommer vara mindre vanligt, och medarbetarna kan acceptera detta eftersom de både kan jobba hemifrån och välja vilken typ av arbetsplats de har när de faktiskt är på kontoret.
- Kostnadseffektiva lösningar
Lösningar som innebär rörelsekostnader istället för investeringar kommer att öka, till exempel i form av tjänster som hyrs vid behov. Detta gör att utgifter kan dimensioneras efter intäkterna och kassaflöden. En bieffekt är att detta ökar friheten att testa, anpassa och justera arbetsplatsen, utan att riskera att anstränga budgeten.
Nackdelar med hybridkontoret
- Stora ledarskapsutmaningar
När många arbetar hemifrån blir det betydligt svårare att skapa vi-känsla, sprida information och möjliggöra kreativa möten. Det behöver skapas fler effektiva sätt för chefer att följa upp, utveckla och kommunicera med sina medarbetare.
- Ökad nätverkskomplexitet
Medarbetarna behöver åtkomst och snabb anslutning, oavsett var de befinner sig och vilka enheter de använder. Nätverken behöver vara rustade för att klara den stora mängd data som genereras av det ökande antalet enheter på arbetsplatsen och i hemmen.
- Större attackyta
Det innebär stora säkerhetsutmaningar när IT-teamet inte längre har fullständig kontroll över vilka enheter de anställda använder och riskerna företaget utsätts för. Explosionen av enheter som inte hanteras av verksamheten leder till en väsentligt större attackyta, som verksamheten inte har överblick över.
Att-göra-lista för införande av hybridkontor
- Nya säkerhetslösningar
Säkerhetshanteringen måste ske automatiskt och bygga på realtidsövervakning för att kunna upptäcka, förhindra, isolera och stoppa nätverksintrång. Lösningar med inbyggd policyhantering, automatisk enhetsidentifiering och AI kan ge det skydd som behövs.
- Ledarutveckling
Utan chefernas engagemang är det svårt att lyckas med förändringarna. Alla funktioner inom företaget behöver samarbeta för att få med alla viktiga aspekter. Cheferna behöver också lära sig fler metoder för distansledarskap, såsom informationsspridning och medarbetaruppföljning.
- Implementera edge-teknologi
Företag behöver vidga sin infrastruktur till kanten av nätverken där de anställda ansluter, det vill säga implementera edge-teknologi. Tekniken måste klara datamängderna som produceras och kunna eliminera flaskhalsar i bandbredd.
Förändringarna kan skapa möjligheter att bygga en arbetsplats som inte bara står rustad inför allt som framtiden har att erbjuda, utan som även gör en arbetsgivare mer attraktiv, menar Aruba.